Esta demás escribir alguna líneas sobre la importancia de lo medios sociales en estos tiempos, ya que sen han hecho primordial para el desarrollo de cualquier evento.
Manejar una campaña en los medios sociales es muy diferente a manejar un evento y aunque parezca obvio, juegan muchos factores en contra cuando se trata de un evento.
El público.
Siempre aconsejo comenzar por el público, aunque para muchos estrategas o aficionados, este sea el punto final, es vital comenzar por saber a quien van a ser dirigidas estos mensajes.
Esto es importante para determinar si queremos bombardear a nuestro público con miles de posts de cada detalle o simplemente ir por unos buenos pocos videos y pocas buenas fotos.
Ok ¿que tanta información es MUCHA información?
Revise sus redes, sus likes, sus interacciones y verá que le motiva a su público a seguirlo.
Generalmente 2-3 post diarios es suficiente, sus seguidores entenderán que un evento importante debe de ser cubierto con mas detalle.
Una galería de fotos puede ayudarle, un buen video casual le ayudará también… en detalle… en Instagram puede postear multiple fotos en los “STORIES” igualmente en Facebook, en Twitter yo he llegado a postear un post por minuto durante un mega evento.
Location, location, location
¿Donde va a ser el evento? ¿es un sitio cerrado, abierto? ¿De noche, de día? Saber en donde va a ser el evento, le ayudará mucho a planificarse.
Planificación
Saber en donde vamos a estar le va a ahorrar mucho improvisar foto o situaciones, teniendo en cuenta que al fin de cuentas queremos lucir profesional.
Aquí me pueden ver cubriendo un evento y monitoreandolo en vivo, con la ayuda de un fotógrafo. Mientras estoy tocando la guitarra y siendo parte del mismo.
WIFI
¿Quien puede vivir sin WIFI? verifique con tiempo si va a tener señal en el sitio del evento, esto es vital, su cliente querrá que transmita en vivo, que publique etc, necesita estar conectado, como mínimo a su empresa de teléfono.
Herramientas
Un teléfono inteligente para muchos es suficiente, debido a la calidad de pixel de las últimas cámaras pero un teléfono de más de 6 Megapixels sería suficiente para hacer fotos de close up, fotos de grupos o panorámicas.
Pero un celular inteligente no va a ser todo el trabajo, un stand o paral de cámara con su debido adaptador para su teléfono le va a ayudar mucho.
Lentes, microfónos le van a ayudar para poder lograr buenas entrevistas “live” en medio de mucho ruido de fondo, como en un concierto o un area abierta.
Un Ipad o tableta para monitorear lo publicado será de mucha ayuda, mientras su teléfono esta transmitiendo un video en vivo o mensajes.
Adaptadores de tarjetas, cargadores de celulares o Ipad, no se pueden quedar fuera de la lista.
Lleve muchos megas, muchos gygas… vacíe su celular antes de cualquier evento importante, y si, memoria alterna le puede ayudar mucho si no tienen señal para conectarse con el cloud (nube) recuerde que 15 sencillas fotos pueden cargar su teléfono y dejarlo fuera de combate justo antes de la pelea.
Fotos y videos alternos
Tome fotos de gente, detalles, panorámicas mientras esta esperando su evento en sí. Recuerde que en donde hay gente, siempre esta sucediendo algo.
TEAM
Siempre es bueno trabajar en equipo, pero es preferible ser pocas gente que este enfocada que mucha gente dando vueltas sin estar conectados.